1. FINALITÀ
Rai – Radiotelevisione Italiana organizza annualmente il Festival Internazionale dell'Animazione Televisiva e Cross-mediale Cartoons on the Bay per sostenere, nello spirito di servizio pubblico, l'impegno degli autori e produttori di tutto il mondo di coniugare arte e intrattenimento e per aiutare i professionisti nella scelta di prodotti efficaci e innovativi.
 
2. SEDE, DATE, PROMOTORI
La 16ª edizione di Cartoons on the Bay si svolgerà dal 22 al 25 Marzo 2012 a Rapallo. La manifestazione è promossa dalla Rai-Radiotelevisione Italiana, ideata e organizzata da Direzione Commerciale in associazione con Rai Fiction, con il sostegno del Consorzio Portofino Coast.
 
3. FIGURE RAPPRESENTATIVE
Il Presidente di Cartoons on the Bay è il Presidente di Rai;
Il Direttore Artistico cura, coordina e determina le linee guida del Festival;
Il Comitato Editoriale ha il compito di coadiuvare il Direttore Artistico nella realizzazione del Festival;
Il Comitato Scientifico viene consultato dal Direttore Artistico per indicare le linee di tendenza del panorama internazionale del settore;
La Giuria di Preselezione ha il compito di affiancare il Direttore Artistico nella scelta dei prodotti che andranno a far parte della Selezione Ufficiale, determinando i prodotti in Concorso  (Nomination) e i prodotti Fuori Concorso (Panorama Internazionale);
La Giuria Internazionale, composta da cinque membri scelti dal Direttore Artistico tra professionisti con comprovata esperienza nel mondo dell’animazione, assegna i Pulcinella Awards ai prodotti in Concorso nella Selezione Ufficiale;
La Giuria del Premio Arlecchino per opere tratte da libro, composta da tre membri scelti dal Direttore Artistico tra professionisti con comprovata esperienza nel mondo dell’animazione e dell’editoria per bambini, assegna il Premio Arlecchino alla Miglior Opera d’Animazione tratta da Libro;
La Giuria del Premio Arlecchino per opere tratte da video game, composta da esperti del mondo dell’animazione interattiva scelti dal Direttore Artistico, assegna il Premio Arlecchino alla Miglior Opera d’Animazione tratta da Videogame.
La Giuria del Premio Arlecchino per opere tratte da fumetto, composta da esperti del mondo dell’animazione e del fumetto scelti dal Direttore Artistico, assegna il Premio Arlecchino alla Miglior Opera d’Animazione tratta da Fumetto. 

4. NORME DI PARTECIPAZIONE
La partecipazione è riservata alle opere in animazione* di qualsiasi nazionalità realizzate nel 2010, 2011 e 2012. L'iscrizione delle opere a Cartoons on the Bay è gratuita ed avviene esclusivamente tramite registrazione on-line dell’opera sul sito www.cartoonsbay.com nella sezione Concorso 2012 entro il 15 Gennaio 2012 ed invio dei materiali agli uffici del Festival nei tempi e nei modi stabiliti dal presente regolamento. Verranno accettati solamente i materiali in lingua inglese o con sottotitoli in inglese (fatta eccezione per le opere che non prevedono dialoghi). I materiali inviati alla redazione del Festival non verranno restituiti. Non verranno prese in considerazione le opere che sono già state iscritte a precedenti edizioni del Festival, fatta eccezione per stagioni successive di Serie Televisive e per opere precedentemente iscritte in un’altra categoria che hanno subito sviluppi differenti. L’iscrizione dell’opera non garantisce l’Accredito alla Manifestazione. Gli accrediti sono gratuiti e possono essere richiesti sul sito del Festival.
Le opere già candidate in passato nella sezione in Concorso (Nomination) possono entrare a far parte della Selezione Ufficiale esclusivamente nella sezione Fuori Concorso (Panorama Internazionale), a testimonianza del loro successo e in quanto rappresentative della produzione annuale. Sono ammesse al concorso stagioni successive di Serie Televisive e opere precedentemente iscritte in un’altra categoria di concorso che hanno subito sviluppi cross mediali differenti. L’iscrizione dell’opera non garantisce l’Accredito alla Manifestazione. Gli accrediti sono gratuiti e possono essere richiesti sul sito del Festival. I lungometraggi non sono ammessi al concorso, ma possono essere suggeriti per il programma del Festival. Per suggerire un film si prega di scrivere un'email a entry.cartoonsbay@rai.it o spedire una copia del film agli Uffici del Festival. 
* fatta eccezione per la categoria Serie Tv Live Action.

5. SELEZIONE UFFICIALE
La Selezione Ufficiale comprende i prodotti in Concorso (Nomination) e i prodotti Fuori Concorso (Panorama Internazionale); in entrambe le sezioni le opere sono divise per categorie.

5.1 OPERE IN CONCORSO (NOMINATION)
I prodotti in Concorso (Nomination) vengono candidati ai Pulcinella Awards, assegnati dalle Giurie nel corso della manifestazione. In questa sezione vengono inserite un massimo di cinque opere per ogni categoria. 
Le opere in Concorso saranno giudicate dalla Giuria Internazionale per l'assegnazione dei Pulcinella Awards e degli Special Awards; dalla Giuria degli Arlecchino Awards per l'assegnazione degli Arlecchino Awards.
Per ogni opera in Concorso il Festival garantisce:
- Proiezione delle opere nelle giornate della manifestazione;
- Pubblicazione on-line delle schede complete delle opere (corredate da immagini, crediti e sinossi) sul sito del Festival www.cartoonsbay.com nella sezione 'Selezione Ufficiale' e nella sezione 'Competition';
- Inserimento delle schede (come da punto precedente) nel Catalogo Ufficiale del Festival;
- Inserimento dei contatti delle società di produzione e distribuzione delle opere nel Catalogo Ufficiale del Festival; 
- Inserimento gratuito delle opere nella Digital Video Library del Festival visionabile da tutti i professionisti presenti alla manifestazione. (Il servizio di Video Library sarà attivo per tutta la durata della manifestazione).

5.2 OPERE FUORI CONCORSO (PANORAMA INTERNAZIONALE)
I prodotti Fuori Concorso (Panorama Internazionale) offrono un quadro delle tendenze culturali, tecnologiche e industriali del settore nelle diverse aree geografiche del pianeta, con uno sguardo particolare nei confronti delle realtà maggiormente innovative.
A tutte le opere Fuori Concorso  il Festival garantisce la seguente visibilità:
- Pubblicazione on-line delle schede complete delle opere (corredate da immagini, crediti e sinossi) sul sito del Festival www.cartoonsbay.com nella sezione 'Selezione Ufficiale' e nella sezione 'Competition';
- Inserimento delle schede (come da punto precedente) nel Catalogo Ufficiale del Festival;
- Inserimento dei contatti delle società di produzione e distribuzione delle opere nel Catalogo Ufficiale del Festival;
- Inserimento gratuito delle opere nella Digital Video Library del Festival visionabile da tutti i professionisti presenti alla manifestazione. (Il servizio di Video Library sarà attivo per tutta la durata della manifestazione).

6. CATEGORIE DI CONCORSO
I prodotti in Concorso (Nomination) e i prodotti Fuori Concorso (Panorama Internazionale) vengono divisi per categorie:
1. Serie TV Preschool (fino a 6 anni)
2. Serie TV Kids (7-11 anni)
3. Serie TV Teen (12 – 14 anni)
4. Serie TV Live Action
5. Piloti di Serie TV
6. Cortometraggi
7. Opere a carattere educativo e sociale
8. Opere pubblicitarie e promozionali 
9. Animazione Interattiva
Il Festival si riserva il diritto di spostare di categoria un'opera qualora lo ritenga opportuno.

6.1 SERIE TELEVISIVE IN ANIMAZIONE
Le Categorie riservate alle Serie Televisive in animazione sono divise per targets:
Preschool - fino a 6 anni
Kids - da 7 a 11 anni
Teen – da 12 a 14 anni
È richiesto l'invio di un solo episodio per ogni serie tv, scelto a discrezione della società proponente. Per le serie di durata inferiore ad 1’ si richiede l'invio di tre episodi. I piloti e gli episodi zero di serie televisive in animazione devono essere iscritti alla categoria Piloti di Serie TV.

6.2 SERIE TV LIVE ACTION
La partecipazione alla categoria è riservata alle serie televisive per ragazzi in live action. Non sono ammessi al concorso i piloti e gli episodi zero.

6.3 PILOTI DI SERIE TV
I piloti e gli episodi zero di serie TV in animazione (preschool – kids – teen), che rappresentino una sintesi narrativa esauriente con le caratteristiche tecniche, artistiche e contenutistiche della serie che si intende realizzare devono necessariamente essere iscritti alla categoria Piloti di Serie TV e non alle altre categorie divise per target. Non sono ammessi piloti o episodi zero di serie TV in live action.

6.4 CORTOMETRAGGI
Sono invitati a partecipare cortometraggi in animazione aventi le caratteristiche tecniche, artistiche e narrative adeguate per una possibile, e auspicabile, programmazione televisiva. Lo scopo di questa categoria è di favorire la diffusione dei cortometraggi in animazione nelle programmazioni dei broadcasters.

6.5 OPERE A CARATTERE EDUCATIVO E SOCIALE
Possono entrare a far parte di questa categoria le opere in animazione rivolte all’infanzia, che abbiano una valenza didattico-educativa e che affrontino tematiche sociali.

6.6 OPERE PUBBLICITARIE E PROMOZIONALI
Rientrano in questa categoria tutte le opere realizzate con le tecniche d’animazione che abbiano scopi pubblicitari e promozionali, tra queste: gli spot pubblicitari, i video aziendali, i videoclip musicali, i trailer e le sigle TV.

6.7 ANIMAZIONE INTERATTIVA
Fanno parte di questa categoria i videogiochi realizzati per consolle fisse e mobili che rispondano ai seguenti requisiti di classificazione PEGI (Pan European Game Information): PEGI 3, PEGI 7, PEGI 12, PEGI 16. Tuttavia, a giudizio del Direttore Artistico, in accordo con la Giuria di Preselezione, possono essere ammessi al Concorso video game che riportino la classificazione PEGI 18.

7. PREMI
I Pulcinella Awards e gli Arlecchino Awards vengono assegnati nel corso del Festival. Nessun premio può essere attribuito ex aequo.

7.1 PULCINELLA AWARDS
I seguenti premi vengono assegnati dalla Giuria Internazionale tra le opere in Concorso (Nomination) per Categoria:
Pulcinella Award Miglior Serie TV Preschool (fino a 6 anni)
Pulcinella Award Miglior Serie TV Kids (7-11 anni)
Pulcinella Award Miglior Serie TV Teen (12-14 anni)
Pulcinella Award Miglior Serie TV Live Action
Pulcinella Award Miglior Pilota di Serie TV
Pulcinella Award Miglior Cortometraggio
Pulcinella Award Miglior Opera Educativa e Sociale - Premio Unicef
Pulcinella Award Miglior Opera Pubblicitaria e Promozionale
Pulcinella Award Miglior Animazione Interattiva
I seguenti Special Awards vengono assegnati dalla Giuria Internazionale tra tutte le opere in Concorso (Nomination), senza distinzione di Categoria:
Pulcinella Award Miglior Personaggio Animato dell'Anno
Pulcinella Award Miglior Opera Europea dell'Anno
Pulcinella Award Miglior Colonna Sonora dell'Anno
Il Direttore Artistico, in accordo con i membri del Comitato Editoriale, assegna i seguenti Premi Speciali:
Pulcinella Awards alla Carriera
Pulcinella Awards agli Studi dell’Anno
Pulcinella Award al Paese Ospite
Pulcinella Award al Progetto Cross-mediale 
Pulcinella Special Awards

7.2 ARLECCHINO AWARDS
Le Giurie degli Arlecchino Awards valutano tutte le opere in Concorso (Nomination) al fine di assegnare:
Arlecchino Award alla Miglior Opera in Animazione tratta da Libro
Arlecchino Award alla Miglior Opera in Animazione tratta da Videogame
Arlecchino Award alla Miglior Opera in Animazione tratta da Fumetto
Gli Arlecchino Awards verranno assegnati a discrezione delle Giurie di esperti appositamente designate tra le opere prodotte a partire dal 1° Gennaio 2011, anche non iscritte al Festival.

8. ISTRUZIONI PER L'ISCRIZIONE E L’INVIO DEI MATERIALI 

8.1 REGISTRAZIONE ONLINE
Per effettuare l'iscrizione al Festival è necessario registrare il prodotto on-line, sul sito www.cartoonsbay.com nella sezione “Concorso 2012”, entro e non oltre il 15 Gennaio 2012. A registrazione avvenuta verrà inviata una e-mail contenente la Conferma di Registrazione, in caso di mancata ricezione dell’e-mail si prega di contattare gli Uffici del Festival all’indirizzo entry.cartoonsbay@rai.it prima di procedere con l’invio dei materiali. 

8.2 MATERIALI RICHIESTI
Per completare l’iscrizione è richiesto l’invio dei materiali di seguito elencati per categorie di concorso entro il 15 Gennaio 2012 (farà fede il timbro postale): 
Per Serie Televisive, Piloti di Serie TV, Cortometraggi, Opere Educative e Sociali, Opere pubblicitarie e promozionali si richiede l’invio dei seguenti materiali:
a) Conferma di Registrazione stampata e firmata (verrà inviata alla persona che iscrive l'opera al termine della registrazione on-line);
b) 1 CD-ROM contenente almeno 3 immagini (di risoluzione non inferiore ai 300dpi) rappresentative della serie, senza loghi o titoli. (Non vengono prese in considerazione immagini inviate tramite posta elettronica);
c) 1 DVD video zona II PAL o free zone contenente l’opera nella sua interezza. Per serie televisive è richiesto l’invio di n.1 episodio considerato rappresentativo della serie. Per serie televisive con puntate di durata inferiore ad 1’(1 minuto) è richiesto l’invio di 3 episodi. (Vengono presi in considerazione esclusivamente episodi in lingua inglese o con sottotitoli in inglese).

Per l’Animazione Interattiva:
a) Conferma di Registrazione stampata e firmata;
b) 1 CD-ROM contenente almeno 3 immagini (di risoluzione non inferiore ai 300dpi) rappresentative dell’opera, senza loghi o titoli. (Non vengono prese in considerazione immagini inviate tramite posta elettronica);
c) 1 dvd video zona II PAL o free zone contenente lo showreel del videogioco di una durata massima non superiore ai 5’ (cinque minuti);
d) 1 copia del videogioco per ciascuna delle piattaforme disponibili (in ciascuna versione commercializzata).

8.3 SPECIFICHE PER LA PREDISPOSIZIONE DI MATERIALI
DVD e CD devono essere inviati all’interno di una custodia rigida. Per le opere sono ammessi solo DVD Video Zona II PAL o free zone, non verranno presi in considerazione DVD Dati o DVD NTSC. In caso di società che intendano iscrivere più prodotti, si richiede comunque l’invio di n.1 DVD video per opera iscritta. Non vengono presi in considerazione DVD contenenti più opere. Non verranno altresì prese in considerazione opere alle quali non corrisponde una registrazione on-line. Per l’invio delle immagini si prega di verificare preventivamente la risoluzione, che non dovrà essere inferiore ai 300dpi. I materiali inviati al Festival non verranno restituiti. In caso di materiale non completo l’organizzazione del Festival può riservarsi il diritto di escludere il prodotto dalla selezione.

8.4 INDICAZIONI PER LA SPEDIZIONE
La spedizione dovrà avvenire entro e non oltre il 15 Gennaio 2012 (farà fede il timbro postale) tramite corriere o pacco postale a carico del mittente, pena l’esclusione dal Concorso. I materiali dovranno essere inviati in un’unica spedizione al seguente indirizzo:
Rai – Direzione Commerciale
CARTOONS ON THE BAY
Via Umberto Novaro, 18 
00195 Roma

8.5 ESITO DELLE SELEZIONI
Il Festival comunicherà gli esiti delle preselezioni inviando una e- mail al soggetto proponente. La Selezione Ufficiale verrà pubblicata online sul sito web www.cartoonsbay.com. L’ammissione delle opere in Selezione Ufficiale sarà ad insindacabile giudizio del Direttore Artistico e della Giuria di Preselezione che lo affianca. Per le opere inserite nel Concorso (Nomination) viene richiesto l’invio di ulteriore materiale. Per le opere inserite nella sezione Fuori Concorso (Panorama Internazionale) non viene richiesto l’invio di materiale aggiuntivo. Le opere in Selezione Ufficiale verranno gratuitamente inserite nella Digital Video Library, nel Catalogo del Festival e nel Sito della Manifestazione. Per ogni opera ammessa in Selezione Ufficiale verrà rilasciato un Diploma di partecipazione, che verrà inviato dopo la fine del Festival in versione digitale o cartacea.

9. ISTRUZIONI PER LE OPERE IN CONCORSO
Per le opere che hanno ricevuto comunicazione di ammissione al Concorso (Nomination) si richiede l’invio, tramite corriere a spese del mittente entro e non oltre il 25 Febbraio 2012 (farà fede il timbro postale), del seguente materiale:
Per Serie TV, Piloti di Serie, Opere Educative e Sociali, Opere pubblicitarie e promozionali, Cortometraggi:
a) 1 videocassetta Betacam SP PAL (non digital) contenente:
- l'episodio candidato nella sua interezza (compresi titoli di testa e di coda); 
- un estratto dell'opera o dell’episodio in caso di serie tv (senza scritte, loghi, né titoli) di durata compresa tra uno e due minuti.
(Si prega di indicare il timecode)
Per Animazione Interattiva:
a) 1 DVD contentente un estratto dello showreel (senza scritte, loghi, né titoli).
Gli estratti verranno utilizzati a fini giornalistici e promozionali, è opportuno quindi che siano rappresentativi dell'opera.

10. DIRITTI E GARANZIE
Le opere presentate a Cartoons on the Bay verranno trattate con il criterio della massima riservatezza. La partecipazione al Festival comporta il rispetto del presente Regolamento. Con l'iscrizione on-line dell’opera e l’invio del materiale alla Redazione del Festival si accettano i termini stabiliti dal presente Regolamento e si autorizza Rai – Direzione Commerciale ad:
- utilizzare le opere inserite in Selezione Ufficiale durante o al di fuori della manifestazione per promuovere la Selezione Ufficiale del Festival;
- utilizzare gli estratti delle opere candidate per scopi giornalistici e promozionali del Festival.
È responsabilità di chi iscrive il film al Festival di essere legittimamente autorizzato ad utilizzare l’opera.

11. CONTESTAZIONI
La partecipazione a Cartoons on the Bay comporta l'accettazione integrale del presente Regolamento. Il Festival si riserva la possibilità di escludere dal concorso le opere che non sono state iscritte rispettando i tempi e i modi previsti da tale regolamento. I materiali inviati al Festival non verranno restituiti.