1. FINALITÀ

Rai Trade organizza annualmente il Festival Internazionale dell'Animazione Televisiva e Multimediale "Cartoons on the Bay" per sostenere, nello spirito di servizio pubblico della Rai - Radiotelevisione Italiana, l'impegno degli autori e produttori di tutto il mondo di coniugare arte e intrattenimento e per aiutare i compratori, i distributori e i responsabili nella scelta di prodotti efficaci e innovativi.

2. SEDE, DATE, PROMOTORI

La 14ª edizione di Cartoons on the Bay si svolgerà dal 15 al 18 aprile 2010 a Rapallo, Santa Margherita Ligure e Portofino. La manifestazione è promossa dalla Rai-Radiotelevisione Italiana, ideata e organizzata da Rai Trade in associazione con Rai Fiction, con il sostegno di Portofino Coast e con il patrocinio di: Asifa Italia - Associazione Italiana Film di Animazione, Cartoon Italia - Associazione Aziende Audiovisivi in Animazione, AESVI - Associazione Editori Software Videoludici e del Comitato Italiano per l’Unicef -  Fondo delle Nazioni Unite per l'Infanzia.
(da inserire nuovi patrocini)

3. FIGURE RAPPRESENTATIVE

· Il Presidente di Cartoons on the Bay è il Presidente di Rai Trade;

· Il Direttore Artistico cura, coordina e determina le linee guida del Festival;

· Il Comitato Editoriale ha il compito di coadiuvare il Direttore Artistico nella realizzazione del Festival;

· Il Comitato Scientifico si riunisce, con cadenza annuale su convocazione del Direttore Artistico, a funzione consultiva, per indicare le linee di tendenza del panorama internazionale del settore;

· La Giuria di Preselezione ha il compito di affiancare il Direttore Artistico nella scelta dei prodotti che andranno a far parte della Selezione Ufficiale, determinando i prodotti in concorso (finalisti) e i prodotti fuori concorso;

· La Giuria Internazionale, composta da cinque membri scelti dal Direttore Artistico tra professionisti con comprovata esperienza nel mondo dell’animazione, assegna i Pulcinella Awards ai prodotti in concorso (finalisti) della Selezione Ufficiale.

4. NORME DI PARTECIPAZIONE

La partecipazione è riservata alle opere in animazione di qualsiasi nazionalità realizzate per la televisione e per le piattaforme multimediali ed interattive. La definizione di opera in animazione è quella stabilita dall'Association Internationale du Film d'Animation - Asifa.
Saranno prese in considerazione per la Selezione Ufficiale le opere terminate dopo il 30 giugno 2008. Non verranno prese in considerazione le opere che sono già state iscritte a precedenti edizioni del Festival, fatta eccezione per Serie Televisive successive e per opere precedentemente iscritte nella categoria Piloti TV che hanno avuto sviluppi in Serie Televisive. L'iscrizione delle opere a Cartoons on the Bay è gratuita. I materiali inviati al Festival non verranno restituiti.

5. LA SELEZIONE UFFICIALE

Tra tutte le opere pervenute entro e non oltre il 15 gennaio 2010 il Direttore Artistico, in accordo con la Giuria di Preselezione, sceglierà le più rappresentative di ogni Paese. La Selezione Ufficiale comprende sia i prodotti in concorso (finalisti) che i prodotti fuori concorso.  I prodotti, divisi per categoria e nazione di produzione, offrono un quadro delle tendenze culturali, tecnologiche e industriali del settore nelle diverse aree geografiche del pianeta, con uno sguardo particolare nei confronti di quelle più innovative. La produzione della Selezione Ufficiale sarà presentata nella Digital Library di Cartoons on the Bay nonché nel catalogo della manifestazione e nel sito del Festival.
Coloro che avranno presentato le loro opere al Festival verranno informati dell'esito della selezione. Per ogni opera ammessa in Selezione Ufficiale verrà rilasciato un diploma di partecipazione. L’ammissione delle opere in Selezione Ufficiale sarà ad insindacabile giudizio del Direttore Artistico e della Giuria di Preselezione che lo affianca.

6. CANDIDATURE E PREMI

Tra tutti i programmi giunti alla Selezione Ufficiale saranno candidate ai Pulcinella Awards 2010 un massimo di cinque opere per ogni categoria di concorso per un totale di quarantacinque opere in nomination.

Nel corso della 14ª edizione di Cartoons on the Bay, a discrezione della Giuria Internazionale, verranno assegnati i “Pulcinella Award 2010” per ciascuna delle seguenti categorie di concorso:

· Miglior Serie Televisiva Preschool (fino a 6 anni)
· Miglior Serie Televisiva Kids (7-10 anni)
· Miglior Serie Televisiva Tween Generation (11-13 anni)
· Miglior Serie Televisiva Young Adults(14-17 anni)
· Miglior Pilota di Serie TV
· Miglior Cortometraggio
· Miglior Prodotto Educativo e Sociale - Premio Unicef
· Migliore Animazione Interattiva
· Miglior Progetto Cross-mediale

Fra tutte le opere candidate, verranno assegnati i seguenti Pulcinella Awards:

· Personaggio Animato dell'Anno
· Miglior Opera Europea dell'Anno
· Miglior Colonna Sonora dell'Anno

Inoltre, una Giuria Internazionale composta da rappresentanti del mondo dell’animazione e dell’editoria, assegna tra le opere in concorso (finaliste) l’Arlecchino Award 2010 alla Miglior Opera d’animazione tratta da Libro (romanzo, racconto, opera di poesia), Premio intitolato alla memoria di Gualtiero Schiaffino.

Nessun premio potrà essere attribuito ex aequo.

La prestigiosa statuetta "Pulcinella", simbolo di Cartoons on the Bay, raffigura la maschera della Commedia dell'Arte del XVI secolo, in omaggio all'omonimo film d'animazione di Giulio Gianini e Emanuele Luzzati realizzato nel 1973.
La nuova statuetta “Arlecchino”, che dal 2010 affiancherà i “Pulcinella” arricchendo le categorie di premio di Cartoons on the Bay, rappresenta la celebre maschera nella reinterpretazione di Emanuele Luzzatti.

7. PULCINELLA AWARDS: LE CATEGORIE

Le categorie di concorso dei Pulcinella Awards sono elencate di seguito. Il Festival si riserva il diritto di spostare di categoria un'opera qualora lo ritenga opportuno.

7.1 Serie Televisive

Le Serie Televisive sono divise in quattro target di pubblico:

· Preschool - fino a 6 anni
· Kids - da 7 a 10 anni
· Tween - da 11 a 13 anni
· Young Adults - da 14 a 17 anni

E' richiesto l'invio di un solo episodio, scelto a discrezione della società proponente. Per le serie di durata inferiore al minuto si richiede l'invio di tre episodi.

Una serie già candidata in passato ai "Pulcinella Awards" potrà entrare a far parte della Selezione Ufficiale fuori concorso, a testimonianza del suo successo e in quanto rappresentativa della produzione annuale, ma non essere nuovamente nominata. La società che iscrive la serie deve, in questo caso, specificare di quale ciclo si tratta al momento dell'iscrizione.

7.2 Piloti di Serie 

Con il termine pilota si intende una sintesi narrativa esauriente con le caratteristiche tecniche e artistiche della serie che si intende realizzare. Non saranno quindi ammessi in selezione i trailers. Gli episodi identificabili come "episodi zero" di una serie potranno eventualmente essere iscritti come episodi di serie. L'ammissione dei piloti alla Selezione Ufficiale è a totale discrezione del Festival.

7.3 Cortometraggi

Sono invitati a partecipare i cortometraggi in animazione aventi le caratteristiche tecniche, artistiche e narrative adeguate per una possibile, e auspicabile, programmazione televisiva. Lo scopo di questa categoria è di favorire una maggiore conoscenza e sensibilità delle televisioni verso la programmazione dei cortometraggi in animazione.

7.4 Prodotti a carattere Educativo e Sociale 

Fanno parte di questa categoria le opere a carattere didattico-educativo e quelle a carattere sociale che affrontano la condizione dell'essere umano - e in particolare dell'infanzia - nella società contemporanea, e il suo diritto a una vita dignitosa e sana dal punto di vista fisico, psicologico e culturale.

7.5 Animazione interattiva 

Fanno parte di questa categoria i videogiochi commercializzati nel periodo indicato dal regolamento. Le società devono presentare il gioco completo nel packaging commercializzato e in tutte le sue versioni se il prodotto è stato realizzato per consolle diverse. Sono ammessi in concorso i prodotti realizzati per consolle fisse e mobili che rispondano ai requisiti PEGI +16 o inferiore.

7.6 Progetto Cross-mediale

Fanno parte di questa categoria i progetti pensati per più mezzi di comunicazione e costruiti con prodotti originali per la fruizione su ciascuna delle piattaforme coinvolte. La società che iscrive il progetto deve essere in grado di mostrare uno showreel e un documento completo che illustri dettagliatamente gli sviluppi cross-mediali del prodotto. Il progetto deve essere stato concepito come cross-mediale dall’inizio e non in fase evolutiva.

8. DIGITAL LIBRARY

Tutti i programmi della Selezione Ufficiale in concorso (finalisti) e fuori concorso potranno essere visionati nella Digital Library da compratori, distributori, programmatori televisivi, giornalisti e da tutti gli accreditati a Cartoons on the Bay. I produttori e i distributori delle opere potranno richiedere la lista dei delegati che le hanno visionate. Il servizio di Digital Library è gratuito e sarà attivo in tutto il periodo di svolgimento del Festival.

9. ISTRUZIONI PER L'ISCRIZIONE E L’INVIO DELLE OPERE IN SELEZIONE

Per effettuare l'iscrizione dei prodotti è necessario registrarsi on-line tramite il sito www.cartoonsbay.com.
Per completare l'iscrizione i seguenti materiali dovranno essere inviati alla Segreteria del Festival entro e non oltre il 15 gennaio 2010 (farà fede il timbro postale):

· Per tutte le opere:

- 1 CD-ROM contenente 3 immagini (300dpi) rappresentative dell’opera, senza loghi o titoli (Non vengono prese in considerazione immagini inviate tramite posta elettronica);
- Scheda di iscrizione stampata e firmata, che verrà inviata all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di registrazione on-line.

· Per le Serie Televisive:

- 2 dvd zona II PAL  (inviati all'interno di una custodia rigida) contenenti una puntata rappresentativa del prodotto presentato (in versione inglese o con sottotitoli in inglese). 

· Per Piloti di Serie, Cortometraggi e Prodotti Educativi e Sociali:

- 2 dvd zona II PAL (inviati all'interno di una custodia rigida) contenenti il programma presentato nella sua interezza (in versione inglese o con sottotitoli in inglese).

· Per l’Animazione Interattiva:

- 1 copia del videogioco per ciascuna delle piattaforme disponibili (in ciascuna versione commercializzata);
- 2 dvd zona II PAL (inviati all'interno di una custodia rigida) contenenti lo show reel del videogioco di una durata massima non superiore ai 3’30”.

· Per i Progetti Cross-mediali:

- 2 dvd zona II PAL (all’interno di una custodia rigida) contenenti unicamente il programma presentato (in versione inglese o con sottotitoli in inglese);

- Un breve storico del progetto (in formato doc, ppt o pdf)

- 2 dvd zona II PAL contenente uno showreel di una durata massima di 1’30’’ che mostri gli sviluppi cross-mediali del prodotto.

La spedizione dei materiali dovrà avvenire tramite corriere o pacco postale con codice di spedizione, a carico del mittente, al seguente indirizzo:

CARTOONS ON THE BAY
RaiTrade
Via Umberto Novaro, 18
00195 Roma

Le opere pervenute dopo il 15 gennaio 2010 non saranno prese in considerazione.
Il Festival comunicherà il risultato della Selezione Ufficiale e le candidature ai "Pulcinella Awards" entro il 15 febbraio 2010.
I materiali inviati al Festival non verranno restituiti. In caso di materiale non completo l’organizzazione del Festival può riservarsi il diritto di escludere il prodotto dalla selezione.

10. ISTRUZIONI PER LE OPERE TELEVISIVE CANDIDATE AI “PULCINELLA AWARDS”

Le società titolari delle opere candidate si impegnano a inviare, tramite corriere a loro spese, entro e non oltre il 5 Marzo 2010 (farà fede il timbro postale):

· 1 videocassetta Betacam SP PAL (non digital) contenente:

- l'opera candidata (nella sua interezza);
- un estratto dell'opera, senza scritte o loghi, di durata compresa tra uno e due minuti.

L'estratto verrà utilizzato a fini giornalistici e promozionali, è opportuno quindi che sia rappresentativo dell'opera.

11. PREMI SPECIALI

Il Direttore Artistico, coadiuvato dal Comitato Editoriale, assegna a suo insindacabile giudizio i seguenti Premi Speciali:

· Premi Pulcinella alla Carriera
· Premio Pulcinella allo Studio dell’Anno
· Premio Pulcinella allo Studio Italiano dell’Anno
· Premio Pulcinella al Paese Ospite
· Premio Pulcinella al Progetto Evolution*

12. DIRITTI E GARANZIE

Le opere presentate a Cartoons on the Bay verranno trattate con il criterio della massima riservatezza.

Con l'accettazione del presente Regolamento si autorizza Cartoons on the Bay ad utilizzare gli estratti delle opere candidate per scopi giornalistici e promozionali del Festival – televisione, Dvd, Internet, telefonia mobile o qualunque altro mezzo esistente o di futura invenzione - nonché le opere vincitrici nella loro integralità come parte delle proprie attività promozionali e di scambio culturale in ambito nazionale e internazionale.

I produttori delle opere candidate ai "Pulcinella Awards" avranno il diritto di menzionare nei crediti e su tutti i materiali pubblicitari la candidatura e l'eventuale premio ricevuto.

13. CONTESTAZIONI

La partecipazione a Cartoons on the Bay comporta l'accettazione integrale del presente Regolamento. Le eventuali contestazioni o i casi non previsti verranno regolati dal Consiglio Direttivo dell'Asifa-Italia, sezione italiana dell'Association Internationale du Film d'Animation, patrocinatore della manifestazione per quanto riguarda l’animazione televisiva e dalla Segreteria Generale dell’Aesvi per quanto riguarda i progetti multimediali.

*Per “Progetto Evolution” si intende una serie che ha dettato una nuova linea evolutiva rispetto al panorama internazionale dell’animazione.  Nell’assegnazione del “Premio Miglior Serie Evolution” verranno presi in considerazione aspetti tecnici, contenutistici e d’impatto sociale.